Een tweede bedrijfslocatie: wanneer is uitbreiden slimmer dan verhuizen?

Een bedrijf dat groeit, krijgt vroeg of laat te maken met de grenzen van de beschikbare ruimte. Het magazijn raakt voller, extra werkplekken zijn nodig of klanten en leveranciers bevinden zich steeds vaker buiten de directe omgeving. Verhuizen lijkt dan een voor de hand liggende oplossing, maar dat is lang niet altijd noodzakelijk. Een tweede bedrijfslocatie kan een alternatief zijn waarmee een onderneming nieuwe ruimte creëert zonder de bestaande vestiging op te geven.

Groeien zonder de basis los te laten

Voor ondernemers in Pijnacker-Nootdorp kan de huidige locatie juist veel waarde hebben. Medewerkers wonen in de omgeving, klanten weten het bedrijf te vinden en bedrijfsprocessen zijn afgestemd op de bestaande huisvesting. Een volledige verhuizing heeft daardoor meer gevolgen dan alleen het verplaatsen van inventaris.

Een tweede vestiging maakt het mogelijk om bepaalde activiteiten elders onder te brengen. Voorraad kan bijvoorbeeld dichter bij een belangrijke afzetmarkt worden opgeslagen, terwijl administratie en klantcontact op de oorspronkelijke locatie blijven. Ook een aparte werkplaats, showroom of kantoorruimte kan ruimte geven aan groei zonder dat de hele organisatie hoeft mee te verhuizen.

De functie bepaalt de locatie

Bij het zoeken naar extra bedrijfsruimte is de benodigde oppervlakte maar één onderdeel van de afweging. Minstens zo belangrijk is wat er op de nieuwe locatie moet gebeuren. Een kantoor stelt andere eisen aan bereikbaarheid en voorzieningen dan een magazijn of werkplaats. Voor bedrijven met veel transportbewegingen zijn uitvalswegen en laad- en losmogelijkheden belangrijk, terwijl voor kantoorfuncties ook openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor medewerkers en bezoekers zwaar kunnen wegen.

Daarom is het verstandig eerst de functie van een tweede vestiging vast te stellen en pas daarna locaties met elkaar te vergelijken. Zo voorkomt u dat een aantrekkelijk pand wordt gekozen dat in de dagelijkse praktijk niet goed aansluit bij de onderneming.

Kantoorruimte als zelfstandige vestiging

Een tweede locatie hoeft niet automatisch een groot bedrijfspand te zijn. Voor ondernemingen die vooral extra werkplekken nodig hebben of een team dichter bij een andere markt willen vestigen, kan een kleinere kantoorfunctie voldoende zijn. Bij de zoektocht naar bijvoorbeeld kantoorruimte Almere kan ook een bedrijfsunit interessant zijn wanneer deze geschikt is om geheel of gedeeltelijk als kantoor in te richten.

Casco opgeleverde units bieden daarbij vrijheid om de indeling af te stemmen op het gebruik. Werkplekken, vergaderruimte en een ontvangstgedeelte kunnen vanaf het begin worden meegenomen in het ontwerp. Wel moet vooraf worden gecontroleerd welke functies volgens het bestemmingsplan en de geldende regels op de locatie zijn toegestaan.

Ruimte voor werk en opslag

Heel andere eisen gelden wanneer uitbreiding vooral nodig is voor productie, opslag of technische werkzaamheden. Dan kan de nabijheid van bedrijvigheid, infrastructuur en leveranciers zwaarder wegen dan een centrale ligging voor bezoekers. Een bedrijfspand IJmuiden past bijvoorbeeld bij een ander type bedrijfsactiviteit dan een kantoorlocatie: IJmuiden heeft een uitgesproken industrieel en havengebonden karakter en biedt verbindingen richting onder meer Haarlem en Amsterdam.

Een dergelijke locatie kan interessant zijn wanneer een onderneming bewust dichter bij klanten, projecten of logistieke routes in dat deel van Noord-Holland wil zitten. Het gaat daarbij niet alleen om afstand op de kaart. De tijd die medewerkers en goederen onderweg zijn, kan uiteindelijk veel bepalender zijn voor de bruikbaarheid van een vestiging.

Kopen of eerst blijven huren

Bij een tweede locatie speelt vervolgens dezelfde financiële vraag als bij de eerste: wordt de ruimte gehuurd of gekocht? Huren houdt de onderneming relatief flexibel wanneer nog onzeker is hoe de groei zich ontwikkelt. Een eigen bedrijfsunit vraagt doorgaans om een grotere financiële verplichting, maar daar staat tegenover dat de onderneming vermogen kan opbouwen in bedrijfsvastgoed.

Bij die afweging horen meer kosten dan alleen huur of financiering. Denk ook aan onderhoud, verzekeringen, eventuele bijdragen aan een vereniging van eigenaars en de kosten om een casco ruimte gebruiksklaar te maken. De verwachte gebruiksduur speelt eveneens mee. Een pand kopen voor een behoefte die mogelijk maar enkele jaren bestaat, vraagt om een andere rekensom dan vastgoed dat langdurig onderdeel moet worden van de bedrijfsvoering.

Ruimte moet de onderneming volgen

Extra vierkante meters zijn uiteindelijk geen doel op zich. Bedrijfshuisvesting moet ondersteunen wat een onderneming wil bereiken. Soms betekent dat verhuizen naar één grotere vestiging, maar in andere gevallen is het juist praktischer om functies over meerdere locaties te verdelen.

Voor een groeiend bedrijf in Pijnacker-Nootdorp kan een tweede vestiging daardoor een tussenstap en een langetermijnoplossing zijn. Door vooraf scherp te bepalen welke activiteiten extra ruimte nodig hebben, welke regio daarbij past en hoeveel financiële flexibiliteit gewenst is, wordt duidelijk of uitbreiding werkelijk meer oplevert dan een volledige verhuizing.